职场英语阅读:如何打造一支工作力强的团队

2018-09-19 01:22:57  阅读 120 次 评论 0 条

  想要职业生涯过得舒坦,一定要提升自己。即使你已经进入了管理层,也如此。我见过很多童鞋,工作之余提高学历,然后工资翻倍的情况、也有一年看上百本书的童鞋,业务能力突飞猛进,月入几万的。你对自己的投资,迟早会有回报。另外也想说,职场中的各位童鞋,工作之余其实也可以参加公务员、事业单位的招聘考试(有些岗位因为年龄限制,所以要趁着年轻赶紧考);或者学个其他技能,比如学画画、学设计、、学个英语等等。人生有各种可能,我鼓励大家多尝试,一定不要给自己设限。

  当然也可以学个英语,作为敲门砖,进入外企工作,或者从事外贸行业,拓宽就业渠道。

  成员一起讨论团队合作——在你们组成一组共同工作之前,整个团队都应该了解团队合作所带来的利益(make aware of the benefits),因为每个人并不是作为个体在工作(work as a unit)。对团队利益作出解释可以让每位成员改变想法,从而组建出一个更加强大的队伍:

  如果有人认为团队合作会影响个人表达观点,那在回答疑问的时候就把团队赋予个人的权力(empower an individuals)作为重点进行解释。

  了解团队成员的风格——每个团队里都有多种风格需要发掘。这些风格会体现出团队中每个人的做事方式,由此就可以知道他们最适合的角色是什么,从而有助于组成一支平衡的队伍(create a well balanced team)。团队成员的风格主要有下列四种:

  挑战者(Challengers)——喜欢关注难题,将团队的工作质量和表现推向一个新高度。

  实施有效的领导力(practice effective leadership)——根据多个研究来看,一些不正确的领导方式可能会导致团队成员的消极表现。如果你正在带领一支队伍,可以试着表现出(embody)以下几种领导方式:

  赋予权力型领导(empowering leader)——鼓励团队成员采取自我领导(take on self-leadership)的方式,让他们通过自己的选择来引领团队的方向。

  创建一支人数适当的团队:提到团队合作,就不得不说团队成员的人数问题。队员人数决定了相互之间是否能够轻松地沟通,如何分配角色和职责。要保证团队人数适当才能确保有效的合作。

  为团队的目标设定一个具体的截止日期(set concrete due dates)——虽然整个项目可能已经有了一个最终的截止时间(an ultimate deadline),但仍然可以把最终目标分成多个小目标,再为每个小目标设定截止日期,这样可以让整个团队感觉一直向着目标在前进:

  制定一个阶段性计划(a planning phase),指出团队在哪个特定的时间需要作出哪些行动。

  每个阶段的截止日期都要是连贯的(a sequential due date),直至最终项目完成。

  可以把团队规定做成文书让成员签字,确保每个人认真地读过而且遵守这些规定(committed to the team policies)。

  每一位成员都应该明确自己的目标——一个优秀团队中的每一位成员都应该有明确的(clear cut)角色和职责。这种分配工作(delegating work)的方法不仅可以帮助成员把精力集中在具体的任务上,同时还可以了解其它人都在做什么,无论作为个体还是团队的一员都可以有效地进行工作。

  客观目标(objective goals)不仅可以帮助个人衡量和提高自己的工作表现,同时对整个团队也十分有效。

  体现合作的价值——如果团队成员们不相信团队合作是一个明智的选择(a wise choice),那么整个团队可能会面临失败。无论如何组成团队,每一位成员必须坚信合作的力量,并且能够投入合作直到达到最终目标。

  分享团队成员们的优势(share team members strengths)—— 每位成员可能已经知道自己在团队里需要扮演的角色和发挥的技能,但同时还要做到知己知彼,了解其它团队成员的强项,这样大家才能相互配合高效地完成任务。

  有效地处理冲突——在一起工作的好处就是可以分享每个人的想法和观点, 让整个团队从中找出最好的解决方法。但无法避免的是,团队合作也会因想法不合(ideas clash)而引发冲突(cause conflict to arise)。

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