亚马逊CEO禁止开会使用PPT 员工需要写散文

2018-03-01 18:59:37  阅读 92 次 评论 0 条

  贝佐斯在公司文化上实施了两大变革。为了更合理地安排好他的时间,其中一项规定就是今后不再与下属进行一对一的会面。其实这些会面都是关于一些琐碎的事情,有时经常还扯上一些政治话题,很少触及问题解决的方案和创意思维的碰撞。即使现在,贝佐斯也很少单独找某个员工谈话。

  其他的变革也非常特别,或许创下了公司历史的新纪录。直到那时,亚马逊的员工还依旧使用微软的PPT和Excel办公软件在会议上做展示。贝佐斯在萧氏公司的老同事杰夫霍尔顿说:“幻灯片不能充分反映沟通机制,很容易把一些隐藏在重要观点背后的内容遗漏了。这样就不会全面表达你的思想。”他就是凭借这个观点进入高管团队的。

  贝佐斯还宣布员工不能再用公司的固定模式来展示,要用散文的格式来展示,他把其称为陈述文(Narratives)。公司的高管团队和贝佐斯就停止使用幻灯片展示这一问题展开了激烈的争论,但贝佐斯依旧坚持自己的观点。他想让员工表达深刻的思想,并用心表达自己的观点。“我不想把这儿变成乡间俱乐部,我们需要严肃对待我们的行为。这不是养闲人的地方。”当贝佐斯不断敦促员工并给他们施加压力时,他经常喜欢这样说。

  曾有一段时间员工们怨声载道,因此不得不进行相应的调整。会议开始时,不再像以前那样某人站在前面发号施令,永远占据着开会的时间。而是把写出来的东西分发下来,每位员工都花15分钟或者更长的时间来阅读文件。起初,没有页码的限制,迭戈?皮亚琴蒂尼把这一疏忽称为“备受折磨”,因为这会导致员工花上数周的时间来炮制多达60多页的文章。后来,又补充了一项规定:文章限定在6页以内,可以加上脚注。

  不是所有人都喜欢这些规定。许多员工都认为这对擅长写作者有利,但对于高效率的员工和有创意思想的员工不利。尤其针对技术员们来说,他们突然要在文章遣词上花费很多精力,好像被一下子拉回到中学九年级学习语文的阶段。当时负责生产商公关部的副主管林恩布莱克说:“把所有的想法都用文章来描述跟表格描述没什么两样。”连布莱克自己都认为这是走过场(实际上不是)。

  贝佐斯进一步改进了这个模板。每次开展新业务和发布产品时,他都命令下属按照虚拟新闻稿的样子来做。目标在于让员工从中提取精华,从顾客能看到的东西入手如公告然后再重新审视一番。贝佐斯不相信,如果不了解与外界的沟通方式和这些被称为上帝的顾客的想法,如何来开展新业务或开发新产品。

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